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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI (artt. 13,14 GDPR 679/2016)
La Scudosanitas s.r.l. (di seguito “Scudosanitas”) tutela la privacy dei propri utenti e si impegna a garantire la sicurezza delle informazioni di cui può venire in possesso nel momento in cui questi vengono a visitare il suo sito web. Con questa informativa, resa ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) a coloro che interagiscono con i servizi web del sito www.scudosanitas.it, la Scudosanitas intende informare i propri utenti sulla politica seguita in materia di trattamento dei dati personali. In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e interagiscono con lo stesso. L’informativa è resa solo per il sito web e per i dati raccolti attraverso l’interazione degli utenti con lo stesso e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. 1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA Il trattamento dei dati personali degli utenti è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza degli utenti, i loro diritti ed avviene in conformità delle procedure di aziendali di Scudosanitas in materia di trattamento dei dati personali. Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Scudosanitas garantisce che questi dati vengono utilizzati, sempre in forma anonima, al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere anche utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Dati forniti volontariamente dall’utente L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, l’invio di dati attraverso il form presente nella sezione contatti e customer care e gli altri dati forniti volontariamente dall’ utente come nel caso delle prenotazioni on line, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali comunicati. I dati personali così forniti saranno utilizzati solo per le finalità connesse o funzionali all’ accesso ai servizi richiesti e potranno essere comunicati a terzi esclusivamente per attività strettamente connesse e strumentali ai servizi stessi. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. Altri dati e rispetto del principio di minimizzazione La Scudosanitas si impegna inoltre a trattare i dati degli utenti nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità: a) Diagnosi, cura e terapia pazienti. b) Gestione dei rapporti con le compagnie assicurative e prenotazione dei servizi convenzionati. c) Registrazione pazienti e gestione degli adempimenti fiscali e contabili obbligatori. d) Previa acquisizione del consenso espresso di ogni singolo utente, invio di materiale informativo e di promozioni sanitarie effettuate dalla Scudosanitas. e) Corrispondenza telematica con gli utenti che riempiono il form di contatto, ovvero inviano comunicazioni agli indirizzo e-mail indicati nel sito. Informiamo gli utenti che in relazione alle suddette finalità saranno raccolti e trattati anche dati classificati dall’art. 9.1 del Regolamento come "categorie particolari di dati", e in particolare i dati idonei a rivelare lo stato di salute. Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità di: a) Diagnosi, cura e terapia pazienti; b) Gestione dei rapporti con le compagnie assicurative e prenotazione dei servizi convenzionati; c) Registrazione pazienti e gestione degli adempimenti fiscali e contabili obbligatori. In questi casi il rifiuto al consenso al trattamento di tali dati potrà determinare l’impossibilità di erogazione dei servizi sanitari richiesti. Il conferimento dei dati personali è facoltativo per le finalità di: d) Invio di materiale informativo e di promozioni sanitarie effettuate dalla Scudosanitas; e) Corrispondenza telematica con gli utenti che riempiono il form di contatto, ovvero inviano comunicazioni agli indirizzo e-mail indicati nel sito. In questi casi il rifiuto al consenso al trattamento di tali dati non avrà alcuna conseguenza sull’erogazione dei servizi sanitari richiesti. 2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO Il trattamento dei dati personali degli utenti sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche ed organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. 3. TIPOLOGIA DI DATI I dati personali comunicati dagli utenti nell’interazione con il sito del sito e trattati da Scudosanitas ricomprendono: dati anagrafici, dati sanitari sensibili, recapiti telefonici, e-mail, nome della compagnia assicurativa dell’utente. 4. CATEGORIE DI DESTINATARI I dati personali degli utenti potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti: a) Laboratori di analisi e centri diagnostici in outsourcing, consulenti esterni per adempimenti fiscali ed altri adempimenti obbligatori per legge. b) Società di assicurazione per le pratiche di rimborso. La comunicazione dei dati degli utenti alle categorie di soggetti di cui alle lettere a) e b) è necessaria per l’erogazione dei servizi sanitari richiesti. In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento. I dati personali degli utenti, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato ed istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento. I referti, le prescrizioni e comunque tutti i dati medico sanitari, potranno essere comunicati a soggetti diversi dall’interessato solo se muniti di delega scritta con copia del documento dell’interessato e dotati di proprio documento di identità. I dati personali degli utenti non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria. 5. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI I dati personali degli utenti non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali. 6. PERIODO DI CONSERVAZIONE I dati anagrafici, contabili, fiscali e sanitari sono conservati per tutto il periodo in cui il rapporto è in essere e per i successivi 10 anni. Riferimento normativo: Art. 2946 c.c. - Termine di prescrizione ordinaria. 7. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO Nel trattamento dei dati personali degli utenti non si fa ricorso a processi decisionali automatizzati. 8. DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO In ogni momento l’utente potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento. In particolare, in qualsiasi momento, l’utente avrà il diritto di chiedere: • l’accesso ai suoi dati personali; • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi; • la cancellazione; • la limitazione del loro trattamento. L’utente avrà inoltre: • il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali; • il diritto di revocare in qualsiasi momento il suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario; • il diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali riferibili all’utente; • il diritto di proporre reclamo dinanzi al Garante per la protezione dei personali. 9. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO Contatto del Titolare del Trattamento SCUDOSANITAS SRL, via Giorgio Baglivi 7, 00161 Roma, tel.: 06.44230920, e-mail: info@scudosanitas.it Contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) Avv. Stefano Pazienza, Piazza Prati degli Strozzi, 30, tel: 06.86930028, e-mail: stefanopazienza@gmail.com, pec:stefanopazienza@pec.it

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